Digitalen Nachlass regeln: Die Checkliste für dich und deine Angehörigen
Fast jeder besitzt heute mehr digitale Werte als physische Ordner: Konten, Depots, Verträge, Abos, Krypto, E-Mail-Postfächer. Doch in den meisten Familien weiß niemand, was davon existiert – geschweige denn, wie man darauf zugreift. Wenn ein Mensch stirbt oder handlungsunfähig wird, beginnt für Angehörige oft eine monatelange Suche. Diese Checkliste zeigt, wie du das verhinderst – an einem einzigen Nachmittag.
Warum der digitale Nachlass so oft im Chaos endet
Ein Sparbuch findet man beim Aufräumen. Ein Depot bei einem Online-Broker, ein PayPal-Guthaben oder eine Krypto-Wallet findet niemand – sie hinterlassen keine Post, keinen Ordner, keine Spur. Dazu kommt: Kaum jemand spricht zu Lebzeiten über diese Dinge. Das Ergebnis ist fast immer dasselbe: Verträge laufen weiter und buchen ab, Guthaben verfallen, Versicherungen werden nie ausgezahlt, weil niemand von ihnen wusste. Das ist kein Ausnahmefall – es ist der Normalfall.
Checkliste: Diese zehn Bereiche gehören in deinen digitalen Nachlass
Geh die Liste einmal vollständig durch – auch die Punkte, bei denen du denkst, „das weiß meine Familie doch“:
- Bankkonten und Depots – Institute, IBANs, ungefähre Salden
- Kredit- und Debitkarten – Bank und Karte, damit sie gesperrt oder gekündigt werden können
- Versicherungen – besonders Lebens-, Unfall- und Sterbegeldversicherungen, die aktiv beansprucht werden müssen
- Laufende Verträge und Abos – Strom, Mobilfunk, Streaming, Fitnessstudio, Mitgliedschaften
- Immobilien und Kredite – Grundbuchdaten, finanzierende Bank, Restschuld
- Krypto-Wallets – welche existieren, wo sie liegen, wo die Zugangsdaten sicher verwahrt sind
- E-Mail-Konten – der Schlüssel zu fast allem anderen
- Benutzerkonten und Passwörter – Online-Banking, Behördenkonten (z. B. ELSTER), wichtige Portale
- Wichtige Dokumente – Testament, Vollmachten, Ausweise, Rentenbescheide
- Wertgegenstände und private Darlehen – was verliehen ist, was geschuldet wird, was wertvoll ist
In vier Schritten geregelt
Nimm dir einen Nachmittag und liste alles auf – erst grob, dann vollständig. Kontoauszüge und das eigene E-Mail-Postfach (Suchbegriffe: „Vertrag“, „Rechnung“, „Police“) sind die besten Gedächtnisstützen.
Verstreute Zettel und Excel-Listen veralten und gehen verloren. Wähle einen zentralen, sicheren Ort – und nur einen.
Die beste Übersicht nützt nichts, wenn niemand weiß, dass es sie gibt. Sag einer Person, wo sie im Ernstfall suchen muss – die Inhalte selbst musst du dafür nicht offenlegen.
Ein fester Termin reicht, etwa der Jahreswechsel. Neue Konten, gekündigte Verträge, neue Wallets: Zehn Minuten Pflege pro Jahr halten die Übersicht verlässlich.
Für Angehörige: Wenn der Ernstfall bereits eingetreten ist
Du liest diesen Artikel, weil du gerade selbst vor dieser Aufgabe stehst? Dann geh in dieser Reihenfolge vor: Besorge zuerst die Sterbeurkunde in mehrfacher Ausfertigung – fast jede Stelle verlangt eine. Informiere danach Banken und Versicherungen; für Lebensversicherungen gelten oft kurze Meldefristen von wenigen Tagen bis Wochen. Kündige anschließend Verträge und Abos, um weitere Abbuchungen zu stoppen.
Für digitale Konten haben Apple („Nachlasskontakt“) und Google („Kontoinaktivität-Manager“) eigene Nachlassverfahren; andere Anbieter verlangen meist Sterbeurkunde und Erbschein. Der Zugang zum E-Mail-Postfach ist dabei der wichtigste Hebel – er macht die restliche Suche erst möglich.
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Regle es an einem Nachmittag
Deine Familie soll niemals suchen müssen. Lade Asset Arca, geh die Checkliste durch und leg das eine Dokument an, das im Ernstfall alles einfacher macht.
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